KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. Mehmet Ersin Tan tarafından hazırlanmıştır.

Prof. Dr. Mehmet Ersin Tan, kişisel verilerin güvenliğini sağlama konusunda azami hassasiyet göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK'nın öngördüğü ilkeler doğrultusunda işlenmektedir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

Kişisel verileriniz, sağlık hizmetlerinin sunulması kapsamında fiziksel ortamda (hasta kayıt formları, reçeteler, tıbbi belgeler) ve elektronik ortamda (hasta bilgi sistemi, e-posta, web sitesi) toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (sağlık mevzuatı, vergi mevzuatı vb.)
• Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi
• Hasta kayıt ve takip işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Randevu süreçlerinin yönetimi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (SGK bildirimleri, Sağlık Bakanlığı raporlamaları vb.)
• Muayenehane iç işleyişinin sağlanması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve aşağıdaki durumlarda açık rızanız aranmaksızın üçüncü kişilere aktarılabilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde (Sağlık Bakanlığı, SGK vb. kamu kurum ve kuruluşları)
• Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması halinde
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması halinde
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde
• Kamu sağlığının korunması amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

Hasta mahremiyeti, muayenehanemizin temel önceliklerinden biridir. Sağlık hizmetlerinin sunulması sürecinde aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir:

Toplanan Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Sağlık bilgileri: Tıbbi özgeçmiş, muayene bulguları, teşhis ve tedavi bilgileri, laboratuvar sonuçları, görüntüleme sonuçları, reçete bilgileri
• Finansal bilgiler: Fatura bilgileri, SGK bilgileri, özel sağlık sigortası bilgileri
• Görsel kayıtlar: Tıbbi görüntüleme kayıtları (MR, BT, EEG vb.)

Sağlık verileri, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmekte olup, bu verilerin işlenmesinde ek güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca saklanmaktadır:

• Hasta verileri: Tedavi süresinin sona ermesinden itibaren 20 yıl
• Ziyaretçi verileri: Son ziyaret tarihinden itibaren 3 yıl
• Çalışan verileri: İşten ayrılma tarihinden itibaren 10 yıl

Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:

• Veri Sorumlusu: Prof. Dr. Mehmet Ersin Tan
• Adres: Cinnah Cad. No:1/10, 06680 Çankaya, Ankara
• Telefon: 0312 428 1792
• E-posta: ersintan@superonline.com

Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki adrese elden teslim edebilir, noter aracılığıyla gönderebilir veya e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.